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La nuova legge sulla AI e gli obblighi del Project Manager: suggerimenti pratici

La nuova legge sulla AI e gli obblighi del Project Manager: suggerimenti pratici

La nuova legge 132/2025 fornisce un quadro generale con riferimento al Regolamento europeo del 2024 (il cosiddetto AI Act)  ed introduce specificità importanti:

  • obbligo di mappatura dei sistemi IA in uso nelle imprese e nelle amministrazioni pubbliche;
  • tracciabilità delle decisioni in settori sensibili come sanità, lavoro, istruzione e giustizia;
  • nuove regole sulla responsabilità civile in caso di danni;
  • istituzione di un fondo nazionale per la ricerca e l’innovazione;
  • misure rafforzate di tutela dei minori;
  • nuove fattispecie penali contro i deepfake dannosi.

Ma in concreto occorre attendere i decreti attuativi che usciranno nei prossimi mesi per definirne l'operatività e trarne indicazioni pratiche specifiche.

Per anticipare qualche suggerimento pratico:

  • Ambito di applicazione: riguarda avvocati, commercialisti, notai, consulenti del lavoro e altre professioni intellettuali (tra cui il PM)
  • Contenuto dell’obbligo: il professionista deve informare il cliente se intende utilizzare sistemi di intelligenza artificiale nello svolgimento dell’incarico

Concretamente

  • Predisporre un modulo informativo: redatto in modo semplice e comprensibile, deve indicare:
    • Quali sistemi di AI verranno utilizzati (es. software di analisi, generazione testi, assistenza legale)
    • In quali fasi dell’attività verranno impiegati
    • Quali vantaggi e limiti comporta l’uso dell’AI
    • La conferma che il professionista mantiene piena responsabilità sull’operato
  • Consegna e sottoscrizione:
    • L’informativa può essere consegnata in formato cartaceo o digitale
    • È consigliabile (fortemente) farla firmare o accettare formalmente dal cliente
  • Aggiornamento continuo:
    • Se nel corso dell’incarico si introducono nuovi strumenti di AI, è necessario aggiornare l’informativa

Suggerimento pratico per iniziare

Molti studi che conosciamo stanno adottando una checklist operativa che include:

  • Inserimento dell’informativa nel contratto di incarico
  • Archiviazione della conferma del cliente
  • Monitoraggio dei software AI utilizzati